广播传真的工作方式

传真服务器电源广播传真。它们是运行特殊软件以电子方式处理和存储传入和传出传真的机器[来源：佐治亚州技术协会]。传真服务器最重要的工作是将数字文件转换为可以发送到常规传真机的模拟（或电话线）传真信号。

传真很棘手，因为它们可以由使用不同协议和标准运行的不同类型的机器发送和接收。例如，计算机使用称为的东西互联网协议（IP）通过网络发送和接收数据。有了Internet协议，将发出的消息切成小包数据包，这些数据单独路由到目的地，在该目的地中，使用称为的东西重新组装它们传输控制协议（TCP）[资源：搜索]。

现代传真机是数字化的，这意味着它们以1秒和0的计算机（例如计算机）进行通信 - 但它们通过模拟电话线发送和接收该数字数据。因此，要使计算机与传真机通信，所有数据都需要转换为传真机可以理解的模拟信号。那就是传真服务器的工作。

传真服务器用作网关在IP计算机网络和模拟电话网络之间。该技术有时称为FOIP（通过Internet协议传真）。阅读我们的文章泡沫为了深入解释FOIP的工作原理。

以下是传真服务器的一些常见功能：

[资源：佐治亚州技术协会这是给予的

如果公司想利用广播传真，它必须做出决定：主机还是不托管？它可以购买自己的传真服务器（或多个服务器）并托管自己的广播传真，也可以订阅广播传真服务，该服务将在其自己的服务器上托管传真。在下一页，我们将讨论广播传真的经济学。

像大多数业务决策一样，这归结为经济学。该公司需要权衡购买和管理传真服务硬件和软件的成本与第三方传真广播服务的成本。

高端企业传真服务器的价格高达25,000美元[来源：CNET购物者]。内部传真服务器可能还需要额外的IT人员或至少对现有IT人员进行额外的培训。

传真广播服务通常每页收取大量传真活动的折扣。向一百个接收者的传真广播可能每页$ 0.09，而向数千名收件人的传真广播可能低至每页$ 0.02。大多数服务仅向客户收取成功的传真，在广播过程中不包括任何错误的数字，繁忙的信号或其他错误。

通过传真广播服务，客户端通过Web界面管理传真广告活动。在这里，客户可以上传Excel电子表格或.csv（逗号分隔的值）文件为不同的传真广告系列创建邮件列表。广播传真服务存储了所有这些列表，以便将来便于访问。

然后，客户使用Web界面来上传他们想要传真的文档，无论是在Microsoft Word还是Excel中，图像文件或PDF中。一些广播传真服务可帮助客户创建带有公司的徽标，信函和个性化收件人信息的封面。

像内部传真服务器一样，广播传真服务允许客户在某个日期和时间或过夜时间安排传真交付。广播传真服务还可以将计费代码分配给传真作业，跟踪传真广告系列，并制作有关传真经历数量的报告，哪些传真应对哪些传真进行，以及应从列表中删除哪些传真。

一些传真广播服务还可以通过自动删除选择接收更多传真或在“不发送”数据库中列出的接收者来帮助客户遵守联邦和州反垃圾邮件法规。

现在，让我们看一下广播传真的一些常见业务应用。

这公共关系行业是广播传真最重的用户之一。正如我们之前提到的，公共关系专业人士经常发送故事思想和新闻发布一次或数十名新闻记者和出版物。

流行的广播传真服务PR Newswire通过从成千上万的存储记者联系人中进行选择，帮助公关专业人员针对公关活动。

危机通讯是使用广播传真的公共关系的另一个分支。如果发生紧急情况或灾难，公司的公共关系部可以将广播传真作为接触员工和选民的几种方法之一。

有数十家提供大规模通知或紧急通知可以立即在所有可用平台上发送数千条消息的服务：电子邮件，电话，短信和传真。

广播传真对于任何依赖传真技术来处理内部和外部通信的行业都特别有用。例如，房地产仍然是一个繁华的行业。代理可以传真给多个客户端。大型房地产公司的区域经理可以传真给多个物业经理[来源：Xerox Corp]。

广播传真一直在有针对性的广告和促销中很受欢迎：

但是，在过去的十年中，传真广告受到了越来越多的法律审查，导致严格的联邦和州反垃圾邮件法律和昂贵的诉讼。在下一节中，我们将研究广播传真的法律限制。

1994年，美国联邦政府通过一项法律严重限制了主播传真的合法性。根据标题47在《美国联邦法规法典》中，“美国境内任何人使用任何电话传真机器，计算机或其他设备将未经请求的广告发送到电话传真机”，这是违法的” [来源：广播传真和垃圾邮件非法]。根据标题47，所谓的“垃圾传真”的每个接收者都可以从犯罪公司收取500美元的损失。

该法律通过2005年的《垃圾传真预防法》进行了修改。根据这项新法律，可以将未经请求的传真发送给客户具有“既定的业务关系”或EBR [来源：来源：联邦通信委员会]。

EBR由联邦通信委员会定义为“由一个人或实体之间的自愿双向通信以及企业或住宅用户之间的自愿双向沟通形成的，无论是有或不进行考虑的情况[付款]，企业或住宅用户对该人或实体提供的产品或服务的查询，申请，购买或交易，这种关系以前尚未由任何一方终止” [来源：联邦通信委员会]。

这是一种奇特的说法，建立业务关系并不需要太多。没有钱必须易手。只需在网站上查询产品或申请工作就足以建立个人与公司之间的关系。

同样，FCC制定了一些基本规则，以从您拥有EBR的公司和个人那里获取传真号码：

[资源：联邦通信委员会这是给予的

2005年的《垃圾传真预防法》建立的另一个规则是，所有未经请求的传真广告都必须包括清晰的说明，以从该公司中退出所有未来的广播传真。选择退出过程必须是免费的（通过免费电话号码，免费传真或网站），必须在传真的第一页上列出。选择退出，消费者要做的就是通过上述任何方法直接向公司提供其传真号码[来源：联邦通信委员会]。

广播传真行业受到数百万美元的诉讼的严重打击。这使许多公司害怕使用广播传真，导致过去几年的广播传真支出大幅下降。

2005年，公司在全球广播传真上花费了2.4亿美元。2006年，这个数字下降了16.7％，至2亿美元。到2010年，专家预测，广播传真支出将降至1.1亿美元。

有关广播传真和相关主题的更多信息，请查看下一页上的链接。