新闻发布会如何运作

第一步：选择一个故事

并非每个新闻或事件公告都应该得到自己的新闻发布会。新闻发布会要求记者旅行并从繁忙的日程安排中留出时间，因此他们应该仅保留为引人入胜且具有新闻价值的故事。

一个故事是新闻价值，它应该满足以下五个要求中的一个或多个：

第二步：选择时间和位置

记者在紧迫的期限下工作。如果您举行的新闻发布会太接近记者必须提交故事时，他将无法参加。研究当地记者的截止日期并相应地计划很重要。避免星期一和星期五，因为这些天很可能是记者最繁忙的。早晨总是最好的，因为它为日报和广播记者提供了更多时间写故事的时间。

新闻发布会地点对于吸引记者和满足其专业需求同样重要。现场新闻发布会可以为公告添加戏剧性的视觉背景。例如，如果一家公司正在捐款以清理当地河流，则可以在水面旁的一个风景秀丽的地方举行新闻发布会。

一些地点使得很难满足媒体的技术和后勤要求。其中一些是：

为了满足这些要求，有时在组织的总部，酒店或当地新闻俱乐部举行专用会议室举行新闻发布会更容易。

第三步：邀请

通常将记者分配一个“节拍”或特定的新闻区域。针对新闻和出版物的目标新闻发布会邀请，这些记者和出版物对您的新闻或活动公告具有兴趣。

一旦您缩小了记者列表，请写新闻稿和/或媒体咨询。新闻稿应解释新闻或公告，而无需放弃整个故事。它还应该列出哪些主要发言人将参加该活动以及他们对一对一采访的可用性。

媒体咨询比新闻稿短，可作为邀请函，详细介绍与会者的日期，时间，位置和其他后勤信息。

新闻稿和媒体咨询可以通过电子邮件或传真发送，具体取决于记者的喜好。两者都应在新闻发布会前至少在一周前发送出去，这是一个好主意，最好在活动前一天给记者进行后续电话或电子邮件。

第四步：决定谁会说话，他们会说什么

新闻发布会需要主持人要么主持人介绍扬声器并进行Q-And-A会话。仔细选择演讲者：在与媒体合作方面受过良好培训的信息专家。

这里有一些媒体培训在新闻发布会上讲话的提示：

第五步：组装新闻套件

新闻发布会的主要目标是使记者的工作更加容易。提供良好的声音叮咬和照片机会。在新闻套件中为记者提供任何其他相关信息，其中应包括：

现在，许多记者在数字环境中工作，因此，如果新闻套件包含文档和照片的数字副本，也许是在CD-ROM上，这会很有帮助。CD-ROM可以包括其他促销材料，例如电视广告，视频和音频文件以及官方徽标和图像。

现在，计划阶段已经通过，让我们找出如何在新闻发布会当天使事情顺利进行。

在新闻发布会的那天，一切都应设计为使所有参与者的生活更轻松。组织者需要至少一个小时到达新闻发布会开始对房间的物理和技术设置进行仔细检查，并帮助相机工作人员将其设备置于适当的位置。

确保易于找到停车位，靠近位置并免费（或至少经过验证）。如果您期望电视覆盖范围，请安排特殊的地方停放卫星卡车。将记者直接到将举行会议的房间，确保所有路线都可以访问轮椅。

问候者应将记者引导到媒体登机表中。在桌子上，工作人员可以检查新闻凭据，回答问题并分发新闻套件，包括谁将讲话和何时讲话。然后，工作人员可以将记者引导到一个明显标记的媒体区域，其座位可以容纳笔记本电脑。食物和饮料是可选的，除非新闻发布会在午餐中进行。

即使只有少数人出现，就可以按时开始新闻发布会。这表明尊重记者的截止日期以及他们准时到达的护理。

重点应该始终放在给记者做他的工作所需的事情上。主持人应保持事物的移动，永远不要沉迷于新闻套件中所述的冗长介绍或重新敲击材料。

新闻发布会不应超过30到45分钟，包括Q-AND-A格式会议。主持人应要求记者在提出问题之前识别自己，并可能想重复该问题，以便每个人都能听到这个问题。

会议结束后，最好将新闻套件发送给对新闻发布会表现出兴趣但无法参加的记者。但是，随着网络新闻发布会的流行，记者可以实际参加。让我们看一下网络会议技术如何将新闻发布会直接带到记者的桌面。

网络新闻发布会是一种网络研讨会，一个组织者邀请一群与会者观看现场直播，流媒体，在线视频演示文稿。网络新闻发布会的最大优势是，记者不必离开桌子即可参加。

要举行网络新闻发布会，您需要与第三方托管公司的数码摄像机和合同。托管公司从新闻发布会上获取视频提要，并将其压缩到MPEG，Windows Media或QuickTime等数字编解码器中。然后将传输编码在IP网络上进行播放。

要邀请记者参加网络新闻发布会，您可以使用与现有的桌面网络会议软件电子邮件要么我是发送吸引人，易于使用的数字邀请的应用程序。

以下是网络新闻发布会的一些功能：

网络新闻发布会也有其局限性。博客作者和印刷记者可以从演讲者那里获得报价并提出问题，但是没有机会拍照。电视新闻记者无法将在线视频用于广播，因为视频流的质量太低。

要解决这些限制，请考虑举行常规新闻发布会并同时在线流式传输。印刷记者可以得到他们的照片，电视台可以得到他们的视频，而那些无法参加的人可以从办公室观看。或者，他们可以在公司的网站上观看。

有关新闻发布会和相关主题的更多信息，请查看下一页上的链接。