在这个无纸化办公室和数字文档时代传真机最终可能准备退休。但是,传真仍然是为某些类型的文件(例如法律合同)和某些行业(例如公共关系)开展业务的重要组成部分。
桌面女性软件和服务使得可以发送和接收传真是可能的,而无需触摸实际的传真机。使用桌面传真,您在计算机上创建的任何文档都可以通过电子邮件或网络。
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在本文中,我们将讨论互联网传真;一种桌面传真,将传出的电子邮件附件转换为传真,并将传真传真转换为电子邮件附件。
互联网传真基础知识
使用Internet传真,任何可以附加到电子邮件可以传真到模拟传真机。其中包括Microsoft Word文档,PDF文件和扫描图像。
Internet传真是一项托管服务,这意味着您不需要购买和安装传真服务器,调制解调器和特殊软件。取而代之的是,您订阅了第三方Internet传真服务,该服务将电子邮件转换为传真和传真为您的电子邮件。
这是您发送Internet传真所需的三个基本内容:
一旦拥有这三个,这就是您使用Internet传真发送传真的方式:
您可以以几乎相同的方式在计算机上收到传真:
- 您的订阅Internet-Fax服务为您分配了免费电话或常规传真号码。
- 发件人拨号该号码,然后从常规传真机发送传真。
- 订阅服务接收传真,将数据转换为电子邮件附件,并将其发送到您的电子邮件地址。
- 要阅读传真,您只需打开附件即可。
由于电子邮件是发送和接收Internet传真所需的唯一应用程序,因此也可以从手持设备发送传真。继续阅读以了解更多有关PDA互联网传真的信息。
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