毫无意义的工作会议是他们自己的特殊地狱。无论是那个不会停止说话的男人，还是因为她一直在检查手机而从未说过任何事情的女人，整个事情都可能是一个障碍，而不是帮助，尤其是如果会议领袖不受控制。但是有希望。我们与商业生产力顾问Theresa Ward接触火热的羽毛回答有关如何将繁琐的每周会议变成真正合作会议的常见问题。
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1.我如何阻止人们分区？
无聊是任何良好会议的Kryptonite，因此有效的领导者必须弄清楚即使是最常规的每周会议，才能将新颖性注入新颖性。沃德说，必须有一定程度的一致性，因为您不希望人们完全措手不及，但是也有一些简单的技巧来混合事物。
沃德说，如果您总是必须介绍相同的四到五个议程项目，“不要每周谈论相同的主题，”沃德说：“因为那时人们会想，'哦，这是20当我区分开时，这是我注意的五分钟。”
寻找使对话中新声音的方法。她建议，例如，每周您都可以分配另一个团队成员进入“热门座位”。根据举行的会议类型，被选中的人可以分享他们本周学习，阅读或观看的有趣的东西，或者谈论他们在工作之外一直在做的个人热情或爱好。
沃德说：“这种新鲜的声音的新颖性将激发我们的大脑果汁足以说：'我至少要再检查几分钟。”
但是，让人们参与的最重要的建议可能是关注时钟。
沃德说：“当人们对会议何时结束时，人们会区分开。”“尊重结束时间是巨大的。”
作为会议领导者，请在中途检查（甚至更频繁地），并宣布：“好吧，我们还有15分钟，我们将介绍这些X议程项目。”这已经足够了，可以使人们的大脑一直保持到终点线。
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2.我如何使人们脱离小工具？
多任务不是真实的事情。我们的大脑只能一次处理一项任务，因此请检查电子邮件并发短信给保姆，这将破坏开会的全部要点，这将我们的集体脑力集中在一组特定的主题上。
由于嗡嗡的口袋是如此的杀手干扰，因此沃德建议在会议期间搁置所有设备。而且，由于与我们的智能手机分开20分钟，对我们中的某些人来说是边缘性创伤，因此必须从整个小组中获得买入。
沃德建议获得创造力，并向“无智能手机”协定注入一些嬉戏。她曾经为一个客户工作，该客户在会议室的后面放了一个芭比娃娃的房子，并将其称为“手机之家”。在开会开始之前，将您的设备放在手机家中，成为共享办公室文化的一部分。兴发登录m xf839 com不用担心，肯会关注它。
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3.如何巧妙地让漫步者闭嘴？
每次会议都有一次，一个人必须向每个议程项目中加25美分（2次都足够）的人，他们脱颖而出的对话却散发出了言论，并且似乎无法抵抗自己的声音。
正如沃德所说的那样，“不平衡的订婚”不仅浪费了每个人的时间，而且破坏了真正的合作。总是需要聚光灯的人将有毒因素引入会议中，这会激发所有其他与会者的不满。
值得庆幸的是，有些解决方案不需要在不告诉漫步者的情况下更改会议时间。沃德说，这是从明确的议程开始的，每个项目都在会议之前收到每个项目的名称。如果漫步者知道他或她将有机会发光，他们将更愿意让别人轮到他们。
执行任务的另一个技巧是“停车场”。
沃德解释说：“停车场基本上是一个白板或网络文档，是我们今天没有时间谈论的会议期间出现的专门空间，但我们将在另一个时间谈论。”。“您正在承诺在所有人面前写作，'我听到了您所说的话。这很重要。让我们在以后的会议或脱机讨论中提供的专门时间来给出这个话题。”
如果老板是漫步者怎么办？如果他或她正在举办会议，您可能必须与会议（或随便向他们转发本文）。但是，如果您是会议负责人，沃德建议将旋转的团队成员分配为时间守护者。如果每个人都同意对时钟进行控制，那么她有权切断讨论 - 包括老板关于他在机场浴室见面的时间的故事 - 并继续进行下一个议程。
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4.如何改善可怕的虚拟会议？
在线会议应该使生活更轻松，而不是更艰难。但是，一旦您参加了几次虚拟会议，一半的参与者在乱七八糟的手机连接上打电话，另一半显然是在开放式浏览器选项卡上观看YouTube剪辑，那么您几乎对一个好的老式的Soulless会议室感到怀旧。
沃德说，执行良好的虚拟会议首先要设定一些基本规则。如果这是一次常设会议，请要求每个人都遵循一项地面规则，认为他们认为这对于使这些会议变得更好。也许每个人都应该从计算机而不是电话登录。或者我们同意在通话过程中不执行多任务。当人们有机会贡献思想时，他们更有可能遵守规则。
一个引人注目的是，每个人是否必须在虚拟会议期间打开其网络摄像头。沃德说，能够看到其他参与者肯定具有其优势。它有助于阅读非语言线索，更像是团队，甚至重申随意的公司文化。兴发登录m xf839 com但是，如果您要制定保持网络摄像头的规则，那么您需要解释为什么它很重要，并且如果人们觉得自己的头发/皮肤/脸日也愿意让人们摆脱困境。
沃德（Ward）为散布在全国（或世界各地）中的团队提供了奖励，并且永远没有机会面对面。确保在会议开始或结束时预留几分钟的个人登机手续。一个小话要对建立友情有很长的路要走，因为虚拟团队错过了传统办公室的所有非正式互动。
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5.如果我要求输入/想法，没有人给出任何东西怎么办？
可以肯定的是，这可能是一个参与的问题，但是可能还有个性差异。
沃德说：“有些人更加内向，在小组环境中进行口头处理的时间更加困难。”“与其提前询问他们，不要让人们当场。向整个团队发送一条消息，说：'您可以在会议前给我发送三个想法，或者准备在会议期间提出您的三个想法。''
改善参与度的另一种策略是使会议的意图更加明确。沃德的建议之一是访问thesaurus.com并查找“会议”一词的同义词。
她说：“如果您希望会议主要充当集思广益的会议，那就称其为集思广益的会议。”“那么人们更有可能出现他们会分享想法的心理期望。如果被称为'15分钟的状态检查，'他们会带来不同的期望。”
如果会议超过15分钟，那是布伦达的错。
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