制定会议议程是成功会议的基本要素。会议议程指导那些参加会议的人，并使他们专注于问题，为会议提供指导，从而节省了两者时间和能量。会议议程应在其他委员会或参与准备会议的项目成员的意见下创建。议程应该让与会者知道将要讨论什么以及用于多长时间[来源：UW]。这是创建会议议程的方法。
- 总体概述有效的会议议程必须包括三个W：在哪里，什么和原因。其中包括会议的位置以及日期和时间。“什么”告诉那些将讨论哪些主题的人，以及“为什么”以几句话告诉与会者会议的目的。
- 基本邀请邀请与会者确切建议他们在何时何地举行会议，这一点非常重要。议程还必须列出所有参加者的名称和标题。这将帮助那些不认识彼此的成员熟悉其他成员的职位。确保与与会者提前有足够的时间告诉与会者，以便他们可以做出任何必要的安排才能参加。
- 要讨论的主题设定的议程包括将要讨论的主题。这有助于与会者了解会议的目的，并给他们时间做准备。事先了解会议的目标将使他们能够提供自己的专业知识和建议，以帮助实现会议的目标。
- 时间分配议程应告知与会者会议期望持续多久，并分配了每位发言人的时间。
为了实现这些目标，必须在整个会议期间遵循议程，否则会议可能是失败的[来源：微软]。
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