如何结束电子邮件

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您为电子邮件选择的关闭与电子邮件本身的文本一样重要。安迪亚/盖蒂图像

你只是写了完美电子邮件现在您正在寻找最佳方法搁笔关闭该消息过去一个小时,您一直盯着 - 不用担心,我们都去过那里。好事是您会想到这一点,因为结束电子邮件的方式至关重要。即使只是一个单词或简短的短语,右结尾,然后是您的全名和签名(其中详细介绍),只是写得很好的电子邮件中的樱桃。这也是收件人读的最后一件事。

首先,您应该考虑与收件人的关系。如果该消息与业务相关或工作,则在关闭电子邮件时应避免使用非专业语言。这包括诸如“您的真实”和“爱”之类的词语之类的短语。请记住,上下文是关键。但是,在我们经历永不失败的关闭之前,您绝对应该避免以下一些。

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不说什么

除非您将电子邮件发送给亲密的朋友,否则这些是您不应该使用的一些关闭。

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1.爱或你的真爱

如果您曾经看过一部浪漫喜剧,有人向他们迷恋的人发送一封匿名信,那么他们很有可能使用了这两个封闭式。因此,这可能不是您想要在专业电子邮件中发送的内容。

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2.见ya,稍后再见,见你或很快交谈

这些非常适合短信,而不是专业电子邮件。

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3. xoxo或拥抱

这是90年代的ROM-COM术语,而不是电子邮件关闭。说够了。

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4. THX或RGRD

在专业电子邮件中缩写单词绝不是一个好主意,而关闭也没有什么不同。

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5.您的姓名或缩写,完全没有或从iPhone发送

没有适当关闭的电子邮件仍然被视为电子邮件吗?避免以“从iPhone发送”结束。

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关闭你不会出错

当然,在大多数情况下,有许多闭幕都可以通过逗号。这里有些例子:

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1.最好

“最好”永远不会出错。它不仅友好而开朗,而且很安全。

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2.真诚

真诚的词是用于关闭求职信的通用词,这使其成为专业电子邮件的好词。

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3.问候

这很简短,简单而直至重点。

4.谢谢或非常感谢

这是对您为您或正式回应做某事的人的绝佳关闭。

5.最好的问候,善意的问候,热烈的问候,最良好的祝愿或一切最好的

如果您与收件人有某种类型的关系,这些都可以使用。但是,如果您从未与他们交谈过,最好与上面不太个人的关闭之一一起去。

现在,您已经选择了您的电子邮件的正确关闭,现在该包括签名了。您的电子邮件签名应包括您的联系信息 - 名称,标题,电子邮件,电话号码等 - 因此,收件人可以轻松地与您连接,而无需在其他地方挖掘信息。添加了签名后,是时候发送正确关闭的电子邮件了!

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