如何整合远程办公室

每个公司都有自己独特的技术需求。这些需求在集成远程办公室所需的准确方面有很大的影响。但是，在此过程中，任何企业都可以遵循一些通用步骤：

当您评估公司的需求时，请首先向员工提供有关他们遇到的问题的反馈。这将帮助您确定故障点。一旦您对需要改进的地方有了一般的了解，请向IT咨询公司或您公司的IT团队寻求技术帮助。这些专家将帮助您确定公司的优势和劣势，并制定整合计划。

考虑到所有这些反馈，您可以开始更新和增强系统，从而使您的业务更加顺利。升级和优化您的网络将是此步骤的重要组成部分。您可能还考虑添加诸如voip（（通过互联网协议语音） 和桌面视频会议使您的办公室更近。

VoIP技术可以允许公司内部的任何地方接听电话。例如，一个分支机构的接待员可以接到电话并将其转让给另一个分支机构 - 或从家庭办公室远程办公的员工。呼叫者永远不会知道他正在从位置转移到位置。

桌面视频会议员工在跨时区甚至在整个大厅之间有效沟通的一种方式正在越来越受欢迎。员工可以在视频会议上互相看见和听到，这可以使其比电子邮件或文本聊天更有效地进行交流。视频会议还培养了员工中一种社区感，尽管他们在同一家公司工作，但他们可能永远不会面对面。桌面视频会议提供商Avistar的CIO史蒂夫·韦斯特摩兰（Steve Westmoreland）说：“人们倾向于视频。”“它们非常容易地倾向于视觉图像，因为它最紧密地近似于常规的人类相互作用。”

集成远程办公室的最后一步是保护所有数据，我们将在下一页上查看。

X Avenue X Avenue X的创始人Joe Rejeski说，也许一家公司在设立分支机构时可能犯的最大错误是允许其数据分散在办公室中，而不是集中在一个可以共享，安全和可靠备份的位置。集团，IT支持和咨询公司。在最坏的情况下，分散的数据可能使企业在重大技术故障后很难重建其网络。但是，没有中央数据服务器也可能导致企业中的日常问题。例如，员工可能会使用旧文档或不正确的文档与客户进行沟通，并在其他人的桌面上存储正确的版本。

一个更集成的解决方案不是将敏感数据保留在员工的计算机或服务器上，而是将其全部收集并存储在一台服务器或集合中服务器在中央位置。服务器不必与主办公室在同一建筑物中 - 它们可能在另一个设施中。重要的是，IT人员只需要在一个位置保护，维护和备份数据即可。

与服务器在同一建筑物中工作的员工可以使用局域网（LAN）或使用无线上网。在其他地方，员工可以通过终端服务器，这允许用户远程登录。另一个重要工具是虚拟专用网络（VPN），这使员工可以从办公室访问和检索数据，同时仍保持计算机与中央服务器之间的通信安全。

这些工具不仅可以提供灵活性和远程访问重要数据。它们还可以帮助防止员工意外重复或丢失重要文件。如果所有内容都存储在一台中央服务器上，那么IT人员可以在出现问题的情况下执行定期备份。而且，由于每个人都在同一系统上，因此从培训到系统升级的所有功能都可以更容易，更高效。

请阅读到下一页，以了解有关集成远程办公室的更多信息。