会议的工作原理|事情怎兴发首页x么样

每当两个或两个以上的人聚集在一起分享信息，协作，集思广益，争论，告知或互相培训时，就称为会议。

会议可以是面对面的事务。一位推销员参加了一场贸易展览，将其产品推向数百名潜在客户。会计部门和首席财务官坐在大桌子周围，审查第四季度的数字。一名顾问在全国范围内飞行，培训员工在新的软件应用程序上。

缺点是这些面对面的会议，演讲和培训会议并不总是在财务上可行。当今的许多公司都在全球范围内的全球市场竞争，从莫斯科到莫斯科的客户（爱达荷州和俄罗斯，也就是）。

沟通和技术的进步使得不必离开办公桌就可以重现现实世界会议的影响和互动。

但是什么是电信？视频会议如何工作？而且，什么是网络研讨会？请仔细阅读，找出答案。

电信

如果您曾经打过三个电话，那已经电信。当我们谈论电信时，我们指的是电话会议，在很小到非常大的人中可以参与或至少听相同的电话交谈。

电话会议有两种一般类型。跟我碰面会议要求参与者在给定的时间和时间上拨打特殊电话号码，然后输入访问代码加入电信。特别指定会议要求主持人单独致电每个与会者并将其连接在一起。

电话会议需要一个叫做的东西会议桥，可以同时接收和路由数千个电话的特殊服务器。较大的公司可能拥有自己的会议桥梁，但也有可能订阅外部公司在其桥梁上主持您的电话会议。

会议桥然后链接到私人分支交易所（PBX）公司内部。PBX是一个微型开关，该开关路由与公司中所有不同内部电话扩展。这对于内部电话会议尤其重要。

一个新的电信选项是VoIP会议，其中通过互联网而不是传统电话线拨打电话。如果公司已经与VoIP服务提供商签订了合同，则通常可以升级具有电信能力的功能。VoIP电话比传统通话便宜得多，并且具有正确的互联网连接速度相似。

有许多公司主持电信，还提供有用的网络工具和通话内功能。以下是电信服务的一些共同特征：

便于电子邮件要么短信加入电信的邀请
通话记录
音频控制（静音或未来参与者）
呼叫运营商
与会者投票
使用 *键的手机控件

电信会议在商业界有无穷无尽的申请，从大型企业会议呼吁股东收益报告到四个不同小隔间的四名推销员讨论新产品。

电信的优势是，使用手机的任何人都熟悉该技术，它易于设置，并且为小组提供了良好的音频交互性。它的缺点是，它极大地限制了较大团体的协作和互动，而只有音频的演讲通常不那么吸引与会者。

继续阅读以了解Web会议和Web研讨会。

网络会议和网络研讨会

Web会议和Web研讨会允许人们使用特殊软件或Web界面在线协作。网络会议和研讨会的独特力量是能够与所有与会者共享桌面，文档和应用程序。Web会议和研讨会的音频部分是通过电话会议来处理的，或者通过Internet通过voip和特殊耳机。

网络会议和研讨会的举办很大，例如MeetMe会议电话：

组织者发出电子邮件要么短信邀请在特定时间和特定时间加入网站会议。
邀请包括指向会议的链接以及要输入的密码或访问代码。如果接受邀请，请将提醒编程到与会者的日历申请中。
一旦所有与会者登录了会议或研讨会，一个主持人会控制会议。作为主持人，您可以共享桌面以及其他文档和应用程序。您也可以将控制权交给其他与会者，并让他们在场。

网络会议和网络研讨会之间的区别在于会议或演示文稿中的小组规模和互动量。网络会议是针对10个或更少的人群的团体，在那里所有人都有机会依次讲话和出现。网络研讨会是针对数十甚至数千名参与者的，只有少数演讲者或小组成员有能力讲话和共享文件。

以下是网络会议程序的一些常见功能：

使用Microsoft Word，Microsoft PowerPoint和Adobe Flash Player等常见应用程序，演示者可以创建通过音频甚至流媒体视频增强的动态图形演示。
有创建能力电子邮件邀请具有易于使用的模板。该软件还可以安排事件提醒和后续电子邮件。
桌面共享允许主持人实时向与会者展示其计算机上的所有内容。他们确切地看到了他看到的。主持人还可以将其桌面控制权交给其他任何与会者。或者，通过更换演示者，其他任何与会者现在都可以与小组其他成员分享他的桌面。
文件共享和申请共享以完全相同的方式工作。尽管在小型网络会议设置中更常见，但主持人可以将开放文档控制的人权控制给参与者，然后他们可以远程编辑或更改文档。也可以共享应用程序，而无需将软件加载到每个与会者的计算机上。
文件传输允许您在在线演示之前，期间或之后发布文档以供下载。
音频控制允许主持人根据需要静音或联合国阵线小组成员和与会者。对于较大的网络研讨会，通常会静音所有与会者。
白板是共享的虚拟工作区，演示者可以剪切和粘贴文档，图形和图像。通过共享白板的控制，演示者可以画，注释和编辑就像他们在现实世界中的白板上刮擦一样。
为了获得更大的互动，主持人可以给与会者聊天能力或选项即时通讯向主持人提问。
大多数Web研讨会软件还包括分析演示成功的工具。主持人可以利用实时民意调查和与会者情绪计。一些程序包括能够监视用户桌面行为的能力，以查看他们是否会从演示文稿中分心并开始处理其他文档。如果是这样，该计划可以告诉主持人何时他们的参与者的注意力流失了多长时间。
还可以记录Web研讨会，以供以后在演示文稿或培训课程中使用，也可以在桌面上下载以进行按需播放。
一些Web研讨会软件包括内置视频功能，可以直接从摄像头或数码摄像机。还有更昂贵的Web研讨会服务，可帮助创建专业质量流媒体或按需视频演示文稿。我们将更多地解释这些方式网络广播服务在下一节中起作用。