如何使用传真机
摄影师：Bobby Deal |机构：Dreamstime
即使传统传真机快速被取代电子邮件和互联网传真服务，知道如何使用此工作场所主力仍然很重要。以下是发送和接收传真的一些基本说明。
发送传真：
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- 确保将传真机插入电源，并插入工作的手机插孔中。
- 打开传真机。
- 获取目标传真机的传真号码。
- 收集您要发送的文档，并按照您希望收到的顺序将它们收集。
- 填写一张单独的纸，称为封面带有收件人的姓名，传真号码/电话号码，您的姓名，您的电话号码，简短消息和页数（包括封面）。
- 将文档朝上放在传真机馈线托盘中，顶部的封面
- 拨打收件人的传真号码（拨号说明国际电话）
- 按“传真”或“发送”按钮，具体取决于特定的传真机模型
现在，传真机将每个文档页面扫描到其内存中。扫描所有页面后，您会听到一系列传真音调。这些音调标志着发送和接收传真机之间的“握手”，建立了通信链接。发送传真时等待几分钟。如果传真机的显示屏幕很小，请查找传真通过的确认。一些传真机还将打印出简短的确认报告。
这是收到传真的方法：
- 确保将传真机插入，电源并连接到工作电话插孔。此手机插孔可以是您的常规电话线，也可以是专用的传真线。重要的是，发件人的数字正确。
- 确保传真机在其墨粉盒中具有足够的墨水。当碳粉低时，碳粉通常具有某种指标。当碳粉低时，大多数现代传真机也会提醒您。
- 确保在传真机的纸托盘中加载了足够的打印机纸。风扇纸（将拇指沿底部运行，将单个页面分开），以避免机器中的纸果酱。
- 如果传真机上有电话，手机将响起。不要捡起它。
- 等待“握手”的音调，表明传真机正在与发件人的机器交谈。
- 传真机将自动开始打印传真的每个页面。
- 检查封面表，以确保您收到的页面尽可能多。
- 如果这是一个重要的文件，则是办公室礼节，致电或通过电子邮件发送给发件人，以确认您收到了传真。
在下一页上，我们将讨论如何解决通用传真机问题。
