Excel正在自动化科学研究。那不是很酷

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由于自动更正或自动完成,您发送或收到的消息很有可能。有数百个模因在其中这些错误会导致沟通不畅,通常会带来有趣的结果。喜欢这个。或者这个。或者这个

但是,当您的科学论文发生时,这并不是那么有趣。学术论文经常包括带有数据,图表和图表的补充文件,支持该论文的结论。其中许多文件是电子表格。

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自2004年以来,科学家注意到流行的电子表格程序Microsoft Excel有一个不好的习惯,即将某些基因名称更改为其他类型的数据。例如,遗传学家使用三月1作为速记对于膜相关的环形式手指1.但是Excel将March1解释为日期,将其自动转换为1-MAR或3月1日的其他名称。

Excel将其他一些基因名称误认为是坐标或浮点。您可能可以察觉到1-MAR实际上是March1,但是2.31e+13怎么样?这就是Excel转换Riken标识符2310009E13的方式。瑞肯(Riken)是日本的一家大型研究所,除其他外,还进行了基因组项目。(根据记录,我们尝试将Riken标识符插入Excel电子表格中,并自动将其转换为2.31E+19,仍然错了,仍然不是这些学术论文中的意图。)

尽管研究人员在十多年前首次确定了这个问题,但今天仍然存在。研究人员Mark Ziemann,Yotam Eren和Assam El-Osta筛选了超过35,000个补充文件,以查看问题实际上是多么普遍。他们开发了自动化软件,该软件搜索了看起来像是基因名称列表的任何数据。他们确定了7,467个基因列表,这些基因列表代表了18个不同期刊中3,597篇发表论文的补充数据。事实证明,其中704篇已发表的论文包括其中包含Excel格式错误的文件。那是失败率19.6%。换句话说,将近五分之一的发表论文包括其中包含Excel格式错误的补充文件。

这不仅仅是不便。研究人员依靠已发表的作品来指导自己的项目。如果文件包含错误,那么解决问题并找到相关数据可能会很困难且耗时。

为什么不关闭自动形成功能呢?根据研究团队的说法,无法永久禁用Excel中的功能。每次创建新文件时,您都可以手动更改每个选项,但这效率低下。他们确实指出,Google表不遵循格式化的相同方法。更重要的是,如果您首先将所有数据放入Google表中,然后将其复制到其他电子表格程序中,则格式仍然不会受到影响。

一项旨在帮助人们使用电子表格的功能引起了学术界的头痛,这有点可笑。也许Excel的未来版本将包括无限期禁用自动形成功能的选项。在此之前,遗传学家应仔细检查他们的工作,或考虑切换到Google表。

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