如果您在家工作,为什么您不能在任何地方工作?

经过:阿里亚·霍伊特(Alia Hoyt)|

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税收影响和其他因素可能会使公司限制远程工人可以运作的地方。La Bicicleta vermella/Getty图像

总部位于伊利诺伊州公司的联合创始人Bret Bonnet优质徽标产品公司当他发现他的一名雇员已搬到另一个州而没有通知公司时,他感到非常高兴。

Bonnet通过电子邮件回忆说:“他搬到的国家追随我们一周的州所得税,我们未能支付。”最后一和$ 1,700。“经过40多个小时和无数的电话/电子邮件,我们最终清除了这一问题,但这只是表明除非您是一家大型国家公司,否则州外员工可能会成为什么样的人。”

从家里工作过去对大多数人来说是罕见的事情,但是2019冠状病毒病大流行已经看到,许多公司确实加强了远程选项,以保持前所未有的时期运行。确实,这在很大程度上取得了成功,雇主很喜欢提高生产率和更快乐的员工不必上下班。Twitter,Amazon,Zillow和Spotify等主要公司已经宣布了家庭期望的不同水平,从偶尔的办公室面对面到根本没有。

一些州(和甚至一些外国)诱使远程工人以各种激励措施来尝试他们。其他工人可能只想让某个地方更多地吸引“在家工作”。毕竟,在海滩附近或从山间工作的工作听起来比在小城市公寓或饼干郊区更好。

但是,在您采取行动之前,请知道这一点:仅仅因为可以在100%的时间远程完成工作并不意味着您可以从想要的任何地方做到这一点。那为什么不呢?

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税收问题

“每个州的收入和预扣税要求与州外的个人以及业务注册法律都不同,这取决于多个因素,包括业务的性质,”电子邮件律师大卫·艾洛尔(David Aylor),总部位于南卡罗来纳州查尔斯顿。“各州对何时远程触发税收变更的员工何时有不同的门槛,因此,在潜在的远程员工和企业的位置中,需要通过查看联邦,州和地方法律来评估每种情况。”

这不仅是税收。雇主可以也应承担责任为了劳动者报酬保险和失业保险在员工正在工作的州。因此,如果只有公司中的一个人从该州工作,那么照顾所有法律和会计含义可能是不值得的。

“要允许管理正确完成,这意味着人力资源和工资部门将需要在员工居住的领域中了解所有不同规则。”Dealdrop。“应用所有这些不同规则的费用和时间可能被证明太复杂了,无法允许雇主在不同地区工作。”

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时区和会议

即使您在一家在所有50个州和几个外国的大型公司工作,雇主仍然可能不会批准您最初被雇用的另一个州远程工作的请求。尽管许多雇主都很酷,但不要每天注视着员工,但他们可能仍然想举行定期的面对面会议。如果您的办公室在佐治亚州,但您决定搬到加利福尼亚或加拿大,那可能是一个问题。

克劳福德说:“尽管可以通过网络会议进行会议,但一些雇主仍然希望员工至少偶尔会召集办公室参加面对面的会议或团队建设活动。”“如果团队分布在不同的州,甚至不同的国家,这可能是高度问题的。”

大多数公司都设定了“核心小时”,在此期间,他们希望员工活跃。如果越过太多的时区,这将变得棘手。“例如,洛杉矶的远程工人可能由于三个小时的时间差而在纽约的一家公司工作可能很困难。”前托克托克,一家在线经纪审查公司,雇用许多远程工人从事其业务。“在PST上午5点,凌晨8点,EST班次不可取,使工人的生产力降低。”

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如果您搬到雷达下,会发生什么?

即使您的公司禁止,您可能会很想采取行动。毕竟,他们怎么知道你离开城镇?你会感到惊讶。

“雇主通过社交媒体发现了这种事情,人们忘记了他们的同事和雇主经常可以访问他们的职位。如果该雇员试图在其目前的状态下征税,雇主可能会通过税务代理在提起旗帜时,他们的警报系统。

他补充说:“在您的位置上撒谎也可能导致企业不当提交税款,在这种情况下,他们可能对税收欺诈责任,这是一个非常严重的法律困境,可能很快破产企业。”“通常,如果税务委员会在发现错误之后采取纠正措施,则不会采取法律行动。当涉及法律事务时,您不想说谎,希望您摆脱它 - 诚实和上升 -与您的雇主在一起。”

为了避免此类事故,雇主在提供远程职位时需要清楚地传达基本规则,并且员工需要询问,如果他们想搬迁地点,他们将如何“远程”。

Khong说:“在决定搬迁之前,因为您远程工作,请确保您的工作条款允许您这样做,如果没有,请继续或找到新工作。”

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