为什么给专业参考可以成为雷区

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在向某人提供专业建议之前仔细考虑。Jose Luis Pelaez Inc/Getty Images

几年前,我收到了电子邮件从一位前雇主要求以临时身份在另一家公司为我工作的人提供参考。我礼貌地拒绝了两次,但她不断提出要求回到我身边。显然,她对潜在员工的围栏处于栅栏状态,“需要我的见解”。我终于屈服了,给了她两个句子,浇水的版本,主要是守时和与期限有关的问题。

不久之后,我发现她仍然在审判的基础上雇用了该员工,并告诉他试验期是由于不利的参考。员工并不需要将两个和两个放在一起,我是“罪魁祸首” - 的确,他对我们行业中的其他人说了很多。我绝对是地板,首先是因为高级专业人士基本上打破了所有规则并使我震惊,但随后,员工会使我在镇上的不好的想法使我的意见不那么多。

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经过这一经验,除非我真的可以对所讨论的个人感到震惊,否则我承诺再也不会引用参考。在我看来,我的沉默应该说话。但是,我的修订方法是专家推荐的吗?我与几位人力资源专家进行了交谈,以获取有关如何避免参考雷区的勺子,从前雇主和雇员的角度来看。

员工的参考提示

1.在周围建立关系

在这个时代社交媒体和网络平台,潜在员工很容易获得您明确提供的参考文献。实际上,许多招聘专业人员更喜欢从这些“后门参考”中获取信息。

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“员工需要知道,招聘经理可以使用这种方法来寻求有关他们的信息,因此在雇用时建立牢固的关系并以良好的条件离开工作很重要。”兰德斯塔德我们。“尽管员工可能会选择他们主动提供给招聘经理的参考文献,但总是有机会超越精心策划的参考文献。”

因此,尝试让您的前老板和同事留下最佳印象,因为您永远不知道谁会收到旧的参考请求电子邮件。也就是说,如果被问到愿意,有一份愿意唱好赞美的人的简短清单仍然很重要。“如果员工选择离开公司,他们应确保他们有导师,主管,经理或同伴来寻求强有力的建议。这样,如果未来的雇主与他们在公司中认识的人伸出援手,曾经为他们而努力的工作,他们会对他们说有信心。”埃弗里特解释说。

2.问问

尽管雇主有时可能会使用“后门”参考,但他们总是会要求一些“前期”参考。令人惊讶的是,有多少候选人未能提前询问他们的前任主管/同伴,如果他们在提供名字之前被用作参考资料。仅仅因为您为(或与之成为朋友)工作并不意味着他们会为您提供一个激光的建议。因此,首先要始终问一下,您是否可以放下某人作为参考,其次,他们是否能够给您一个非常积极的建议。

如果您希望他们给您写一封参考书,埃弗里特说,应该仔细考虑未来雇主的意见。他说:“我个人更喜欢主管,下属(直接报告)的参考,然后最终是同伴。”因此,这是一个潜在的雇主可以确定您与人的工作状况。

当您提问时,他补充说,给该人申请的职位分解,以帮助您制定建议。通过电子邮件发送您的简历以及突出的成就也很有帮助,因为这可以有助于慢跑他们对您的贡献的记忆。

但是,避免起草一封信并要求签名。埃弗里特解释说:“作为一名招聘人员,我几乎总是可以告诉候选人何时写这封信,只是通过他们的参考获得了批准。”

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雇主的参考提示

1.不要义务给一个

提供员工的参考取决于您公司的政策以及您的个人舒适度。一些公司完全拒绝参考请求,而是选择仅验证就业的第一和最后日期。因此,在提到参考之前,请熟悉雇主的特定政策。

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杰克·彭尼(Jake Penney)是人力资源负责人英国百叶窗,位于英国。“作为人力资源专业人员,我曾为一家以上的公司工作,他们对不为前雇员提供不良参考的一揽子政策,对此几乎没有余地!”他在电子邮件中解释。“唯一的漏洞是,如果一名雇员被判犯有犯罪(例如工作场所盗窃),在这种情况下,我们被允许声明他们从我们身上偷走并且证明了这一点,并且/或/或详细说明他们的确切方式离开了他说。

也是在美国真实前雇主可以说,假设这是事实证明的事实(例如,该法案被抓住了)。

即使您的公司允许参考文献,如果您不想这样做,可以躲避琐事也是100%。埃弗里特说:“如果被要求提供参考的人不愿意提供建议,他们应该礼貌地做出回应,并让候选人出于尊重而知道他们的拒绝。”

如果该人问您为什么要拒​​绝,您可以对他们诚实,并告诉他们您有一些犹豫(如果您舒适的话,请给他们起名字),因此,他们最好找到一个可以唱好赞美的人。

2.诚实是最好的政策

如果您确实想提供参考,而您的雇主允许它,那就去吧!积极的参考可以帮助某人降落下一份工作有很长的路要走。埃弗里特说:“那些提供专业参考的人可以自由地说出他们对个人的诚实相信。法律可以保护个人免受诽谤的诉讼,只要他们是诚实的。”您可以要求员工对过去的成就以及参考中突出显示的特定技能来刷新您的记忆。

但是不要感到所有彩虹和阳光的压力。埃弗里特解释说:“参考应该突出员工的优势,但是提供参考的人可以而且应该是诚实的。”“要求参考的员工或前雇员应该已经知道他们与您的立场。虽然您应该努力了解他们申请的角色,以及他们带来的技能和经验,但您不应该``''有义务遵循剧本。毕竟,招聘经理或招聘人员正在寻找您对候选人的诚实意见。”

尽管如此,那些希望避免潜在冲突的人可以通过下降细节来做到这一点。当您措手不及的情况下,您会措手不及,这可能会有所帮助。彭尼说:“缺乏评论或拒绝发表评论可能会对这个问题提出的启发,而不会使公司发表评论。”“例如,如果被问及永久迟到的人的计时技巧,并指出'由于公司政策,我们无法对此主题发表评论'或简单的“无评论”通常比投掷更加多即使可能有必要,雇员在公共汽车下,即使是必要的!”

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