写一封专业的信时，使用正确的格式很重要。这意味着包括发件人和收件人的地址，以及使用适当的致敬和关闭。
有很多情况下，专业信件是合适的。其中包括申请信，一封感谢信和一封接受信或降低工作机会。
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每个专业信件都应按以下顺序包含以下内容：
- 寄件人地址
- 日期
- 收件人的地址（也称为内部地址）
- 致敬（例如，“可能关注的人”）
- 身体
- 关闭（例如“真诚”）
- 围栏（如果字母中包含其他文档，例如恢复。当包括多个）时，您可以列出文档。
- 签名
- 打字员的名字缩写，如果您自己不输入字母
[来源：专业信件样本这是给出的
字母的身体应是单个间隔的，并左右。段落之间应该有一条空白。[来源：普渡猫头鹰这是给出的
字母的主体应包含：
- 第一段一个友好的开场，然后是信的要点。
- 第二段重点重要性的理由。
- 第三到倒数第二段支持信息和详细信息，证明要点的重要性是合理的。
- 关闭段落同时重述该信件的目的和对特定诉讼的请求（相关）。
[来源：普渡猫头鹰
以下是撰写获奖专业信件的其他一些技巧。
- 专业信件应该是外交和尊重的。
- 专业信件应该简洁。读者通常希望在不经历很多绒毛的情况下达到底线。
- 专业信件应使用标准字体。Times New Roman是最广泛接受的字体，字母通常以12分的大小键入。
- 专业信件必须具有正确的语法，标点符号和拼写。使用结肠（:)在称呼之后和逗号之后（）结束后（来源）[来源：普渡猫头鹰]。
在发送之前，请务必彻底检查您的信是否错误。
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