如何为新工作写一封接受信

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在当今快节奏的技术驱动世界中,个人风格可以带来很大的不同。
托马斯·托斯特鲁普/盖蒂图像

在当今的e-世界中邮件,,,,PDA手机,在提供工作时写和邮寄一封录取通知书似乎可以通过。然而,接受信仍然是正式接受工作要约,增强您的专业水平并提醒您未来的雇主为什么首先为您提供职位的最佳方法之一。

即使该公司通过电话为您提供工作,发送工作录取通知书也是专业的礼貌。

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您可以使用最新技术来发送您的接受信,但如果您在20年前获得工作,它仍应包含所有标准信息。也就是说,您应该首先说明您决定接受该职位,然后概述工作的详细信息(工资,福利,时间表和开始日期)。如果原始报价的任何方面尚不清楚,这一点尤其重要。以书面形式获得细节可以帮助避免有关薪水,福利或任何其他工作规格的未来问题。

尝试在提出要约后立即将信件发送给您的招聘经理,尤其是如果您最初不承认您对电话的接受。延迟太久可能会使您的新雇主认为您不感兴趣,他们可以继续前进下一个候选人。

一些雇主将通过向您发送要约信和/或雇佣合同来撰写自己的录取通知书的努力。该标准信将涵盖您的工作优惠的详细信息。您只需要在底部签名并返回即可。在签名之前仔细阅读信件,以确保您同意该条款。如果有任何令人困惑的项目,请致电您的招聘经理或人力资源经理并要求澄清。

在下一页上,您将学习所有进入有效的专业工作接受信的成分。

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在工作接受信中要涵盖什么

您的接受信应该很短 - 只有几段 - 要点。您要感谢雇用您的人,讨论工作细节并迅速重述您将要带到该职位的资产。您的目标是加强您的新雇主为什么选择您。通过让您的雇主再次知道您对机会的欣赏程度来关闭这封信。

这封信的语气应该乐观。它应该传达您对踏上这一新机会的兴奋。

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写完信后,请仔细检查一下,以确保没有拼写或语法错误。要特别谨慎地拼写名称。您绝对不想拼错您的新经理的名字。

为您的文件制作接受信的副本。然后通过认证邮件(或使用跟踪服务)发送信件以确保已收到。

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撰写工作录取通知书的提示

这是有效接受信的一个示例:

2010年7月10日

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约翰·史密斯

XYZ Corp.

1 Mockingbird Lane

芝加哥,伊利诺伊州20631

亲爱的史密斯先生,

感谢您为我提供XYZ Corporation营销职位执行总监。请考虑这封信是我对该职位的正式接受。

我很高兴接受您100,000美元的薪水。正如我们所讨论的那样,该职位将包括全部健康福利和每年两周的带薪休假。xf187手机版在我完成全球互联网公司的义务之后,我同意的开始日期是2010年8月1日。我感谢您同意我的弹性工作时间表,即上午10点至下午6点。

再次感谢您为我提供了这个激动人心的机会。我期待将我20年的营销和管理经验投入到XYZ Corporation工作。

如果您要求我完成任何其他文书工作,请告诉我。否则,我期待从8月1日开始与您合作。

真挚地,

詹妮弗·琼斯(Jennifer Jones)

862-555-1212

jenniferjones@internetservice.com

请注意,这封信明显地说明了重要的合同条款,例如提供的职位,工资,福利和特殊考虑因素,例如Flex Time。如果您的新雇主同意这些条款,则必须将它们以书面形式放在您的接受信中。您的接受信还应包括您的起始日期。同样,在将最后一封信发送给新雇主之前,请仔细检查您的拼写和语法 - 并确保您的字母的语气保持积极。跟进几天后与您的老板打电话给您的老板,以确认这封信的收据并照顾任何挥之不去的问题。完成此操作后,剩下的就是为您的新工作感到兴奋!

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更多信息

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更多的链接

  • 科罗拉多州立大学。“写作指南:接受信。”(2010年6月21日访问)http://writing.colostate.edu/guides/documents/business_writing/business_letter/acceptence_letter/。
  • 美国职位银行。“如何写一封接受信。”(2010年6月21日访问)http://www.jobbankusa.com/interviews/articles_tips/how_to_write_write_an_acceptance_letter_letter.html。
  • 普拉萨德,钱德拉。“要胜过就业市场:您需要找到和找到一个很好的位置。”吉尔福德,康涅狄格州:里昂出版社,2004年。
  • 普渡大学在线写作实验室。“录取通知书。”(2010年6月21日访问)http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/634/06/。
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