业务会计如何运作

使会计变得有趣的第一步是要掌握术语。如果您的心脏在有人问您的资产负债表时会跳动，您可以通过确切了解资产负债表以及如何帮助您来平静下来。我们在本文末尾添加了会计术语表，以使您陷入困境。

其次，意识到会计不仅仅是数字。如果您拥有客户，它包括客户，供应商和员工的数据库。您保留的这些人和公司的信息将帮助您跟踪业务并计划未来。有了适当的会计，您可能会发现佛罗里达钥匙中的人们在2月份购买了猪肉桶。您可以合法地计划整个月的销售旅行。看？这越来越有趣。

第三，成功会计的关键是建立您的会计系统和可靠的数据输入。您将建立一个独特的系统。记录交易和信息被调用簿记，必须定期进行。如果将油漆（数据）存储在地下室的盒子中，那么您将不会得到您公司的好照片。没有什么比回去寻找和关键的旧信息的任务更难了。当您这样做时，您很有可能出错。

CPA可以提供广泛的服务，从设置和管理您的会计系统到咨询和税收准备。

如果除了税收计划之外没有其他原因，那是咨询会计师的明智之举。会计师可以帮助您生成您需要管理业务所需的报告和财务报表，并帮助您跟上税法并减少税收负债。

您需要找到一个可以与之建立友好和信任关系的会计师。以下是雇用会计师或CPA时要寻找的东西：

除了帮助您建立会计系统并协助您进行税收计划和准备之外，您可能还需要考虑雇用会计师或CPA：

为了帮助找到会计师或CPA，互联网上有许多可搜索的数据库，但最好的选择是从朋友，商业伙伴，您的法律顾问，银行家或其他值得信赖的来源中获得推荐。

您要回答的一个早期问题是是设置手动系统还是购买软件程序。您可能会认为，您的小型副业业务并不值得从飞溅盒中看起来像哥伦比亚特区政府那样看起来像从飞溅的盒子中看起来一样。再想想。假设您在周末（每周一周）迎合婚礼。一年中您要做的最大事件将为52。这听起来可以从鞋盒中管理。但是您在这里购买肉，那里的奶酪，然后将葡萄酒运入。莎莉的妈妈需要三季付给您付款，而且您很忙，您不记得上次支票是否进来了。您写下来了吗？在哪里？

软件可以避免数据的双重（或三重）条目来简化簿记。您将其记录在此处，系统将将其放在那里，您将在此处需要它。它将为您提供总和和组号，从而节省添加机上的无尽时间。软件将帮助您设置处理您业务生成的无尽纸张流程的程序。但是，无论您将该系统放入鞋盒还是在计算机中，您都需要一个确保记录Sally付款的系统。

关于术语：我们已经说了“会计”和“簿记”一词。会计是大局，它可以跟踪数据（包括人），记录您的交易历史记录的系统，为您提供报告 - 您公司的最重要图片。会计还包括工资单，这是一个特别关注的领域，因为巨额罚款可能伴随着小错误。重量相等的是您公司的税收状况。会计是将提供您需要的报告和信息的系统。

簿记是乏味的部分 - 您产生的每笔收入和费用的金额，日期和来源的系统记录。将会计视为一个巨大的筛选器，并将簿记作为倒入其中的过程。事情被搅动了，您将获得经营业务所需的信息。

沿线的某个地方，您会询问您的会计系统是基于现金还是应计。如果您的所有销售都是现金销售，并且在您取货时支付所有购买，那么答案很容易 - 就是现金会计。另一方面，如果您交付商品或服务，并以后付款，或者如果您在另一个时间付款并付款，则应计入可能对您更有意义。

这两个会计基础产生了截然不同的结果。如果您已经开展业务，并且不是严格的现金，则可以双向尝试。选择一个月（如果您没有很多交易，则选择一个月），并且在该月，请记录现金和兑现 - 您收到和进行的实际付款。添加列（进出），然后从较大的列中减去较小的。您刚刚创建了本月（或季度）的现金基础损益表（p＆L）。现在，再次运行数字，但是此时间列表发票金额和现金销售（但不付款），并列出您从供应商那里收到的发票和您进行的现金购买。但是不要列出您在发票上付款的付款。添加列并进行数学。您将获得不同的结果。会计师通常会推荐应计基础，以更好地了解您的企业的表现。 This is one of the first questions you'll have to decide when you set up your books.

现在，这里是以下步骤：

选择一个起点。许多新公司在组织成真正的业务之前一直是边线。如果这是您的情况，您需要为会计系统选择一个起点。请记住，您将需要记录从该日期开始的每笔交易，因此除非绝对必要，否则不要回去太远。如果您要临近会计年度，请等待新的一年开始新系统。

选择您的帐户。从资产和负债方面考虑这些。资产包括支票和储蓄帐户，应收账款（客户欠款），库存甚至可以转换为现金的设备。负债包括您欠他人的钱（应付账款），您的信用卡余额以及计划在下一财政年度支付的任何其他负债（这可能包括营业税，工资税，保险等）。收集以下信息：

选择您的帐户。从资产和负债方面考虑这些。资产包括支票和储蓄帐户，应收账款（客户欠款），库存甚至可以转换为现金的设备。负债包括您欠他人的钱（应付帐款），您的信用卡余额以及计划在下一财政年度支付的任何其他负债（这可能包括营业税，工资税，保险等）。收集以下信息：

您还必须面对其他问题，与会计有关，但并非严格在设置书籍的领域中。我们已经提到了使纸跟踪可访问的任务。归档可以成为一种艺术形式 - 如果您做得不好，则真正的痛处。您需要问自己打算如何处理未付账单。您将如何收集客户欠您的钱？在我们的早期例子中记住新娘，莎莉。如果她的妈妈没有进行最后付款并忽略您的陈述和电话怎么办？

这个决定听起来并不有趣，也许您面临的其他决定和所有这些信息的收集仍然使您感到恐惧。大多数人都以某种恐惧而面对这项任务。但是将其视为一个创造过程。毕竟，您正在生意。当您的业务嗡嗡作响以及交易滑入适当的插槽时，您将可以单击您的按钮电脑屏幕并得到一张照片，希望用黑色印刷。您将能够微笑说：“嘿，那是我的事！”

会计

这是跟踪构成您的业务收入和费用的交易的系统，然后使用此数据来创建显示业务财务状况和任务状态的报告。

应付账款

这是您公司欠其供应商的钱。

应收账款

这是您的客户归功于您的公司的钱。

应计会计

这是从应付账款，应收帐款，现金销售和现金支付中获取报告的会计系统。大多数会计师建议您向客户收取收费或债务的费用。（请参阅现金基础会计）

资产

是为您的公司增值的东西：银行中的现金，应收账款，财产，设备，股票或债券等。

资产负债表

想想宝丽来图片。这是您公司在特定日期处于位置的快照。它列出了资产，负债，并产生您的权益 - 公司的净资产。（下载a样本资产负债表，参观我们的工具库有关更多样本。）

簿记

这是将数据输入会计系统的过程，包括每个收入或费用的金额，日期和来源。如果没有可靠的簿记，就不会有任何会计系统。

预算

这是管理公司现金流的过程。

现金基础会计

这是记录现金交易的会计系统，并根据公司内外的实际付款提取报告。（请参阅应计会计）

现金周转

这是您公司的现金来源和用途的摘要。现金流报告将显示您在一段时间内的现金头寸变化。（下载a样品现金流量报表，参观我们的工具库有关更多样本。）

现金出售（收据）

这是产品或服务交付时已支付的出售。现金销售随附的文书工作称为收据，并记录了交货和付款。

公平

当所有资产和负债都被解释时，这是贵公司的净资产。

发票

这是交易的书面记录，当服务或产品交付但未支付时，经常给客户或客户。有时，发票称为账单，甚至是陈述，尽管语句在技术上是其他东西（请参见下文）。

负债

这些是您公司欠他人的东西：应付账款，信用卡债务，抵押等。

损益表

这是您的会计系统将生成的报告之一，以为您的公司表现如何。损益表将考虑一段时间，例如一个月，四分之一或一年。您可以与其他时期进行比较以做出决定。（下载a样本损益表，参观我们的工具库有关更多样本。）

陈述

这是无偿发票的书面摘要。声明可能包含几张发票，通常以提醒到期的付款来发送。