问题不是您是否有重要的论文要删除 - 这首先是您拥有的论文。从文凭到信件和出生证明再到报纸剪报,您的家人的历史可能已经被涂在扁平的木浆上。但是,这些论文坐在您家中的时间越长,它们腐烂或损坏的机会就越大。如果您像我们一样,您可能会偷偷怀疑地下室中的鞋盒并不是存储所有古董文档的最佳方法。那是什么?我们决定找出答案。
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问题不是您是否有重要的论文要删除 - 这首先是您拥有的论文。从文凭到信件和出生证明再到报纸剪报,您的家人的历史可能已经被涂在扁平的木浆上。但是,这些论文坐在您家中的时间越长,它们腐烂或损坏的机会就越大。如果您像我们一样,您可能会偷偷怀疑地下室中的鞋盒并不是存储所有古董文档的最佳方法。那是什么?我们决定找出答案。
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这听起来可能很愚蠢,但是在确保祖父母的结婚证书安全时,一两个武装警卫不会受到伤害,对吗?考虑在银行租用保险箱。尽管黑色的男人可能更关心守护所有现金,但您仍然可以为您的文件提供相同的保护。通常,金属盒子并不昂贵(每年约30至75美元),并获得了被安置在银行保险库中的额外奖励,而银行保险库不太可能被火灾或窃贼损坏。
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有时,您要保留的文档最安全的地方是清晰的视图。至少旧的“看不见,脑海”的格言不会适用。例如,如果您决定挂在墙上,那就是伟大的姨妈首次(也是唯一)戏剧外观的风化的剧本,请邀请专业制定者的帮助。而且,我们也不是在说当地折扣店框架部分中的年轻人有帮助的年轻人。询问,直到找到一个专业制定者,具有准备博物馆质量文档的经验。这样,他或她可以利用交易的技巧 - 例如特殊的保护玻璃来阻止紫外线轻盈且无酸的支持 - 确保您的文件在家族史中的位置。
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即使使用档案质量的专业框架,您的文档或照片仍然可能会根据您的显示位置损坏。构造物品应远离极端元素,例如直射阳光或高湿度。我们了解到,在将一系列历史照片放在主浴室中(当时似乎是个好主意)之后,这是一个艰难的方法。几次热气腾腾的阵雨,我们发现现在该是一个更安全的避风港了。极端的温度变化也不是一个好主意,因此,如果您要把文档放下,请远离阁楼,而没有气候控制和地下室,没有除湿机。
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一旦您小心翼翼地将古董文件远离酸缠绕,阳光和湿度,皱纹就是最大的敌人。弯曲边缘和永久性折痕贬值文件,甚至具有纯粹感性的价值的文件。也就是说,一些简单的行动可以使他们无法受到更大的损害。如果您有大量的古董文档可以存储,例如照片,请将它们放在照片安全盒中,并在它们之间带有无酸纸。如果您有偶尔处理的照片或文档,请单独存放在专门为传家宝制作的塑料套管或口袋中。实际上很长的文件,例如契约,可以安全地存放在纸板缸中。
而且,您随时可以打印纪念品的数字副本。这样,您不仅将拥有原件的档案,而且可以脱下孩子的手套以进行更改。
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如果您是DIY类型,并且有足够的空间存储您的文档,则可能需要将其存档在离家更近的地方。最好的选择,除非您有一个专门用于存储此类物品的专门建造的房间,否则是一个壁橱。您在季节外套的衣服上的一件是理想的选择,因为您不太可能通过每天的接触来意外损坏文件。另外,当您旋转整个季节的衣服时,您可以重点评估文档的损坏或恶化。但是请记住,如果您最终会在家庭传家宝之上堆叠运动器材或去年的纳税申报表,那么壁橱的确不会比其他任何地方都好 - 这会在第一个中打败保护您的宝贵文件的目的地方。
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