如何举办晚会活动

一旦您和您的委员会加入了您的晚会活动，您需要做的下一步就是决定您的赚钱策略。在晚会活动中有很多赚钱的方法。您可能只选择一种或任何筹款选择组合。门票销售是一个明显的选择，但根据活动的规模，他们可能不会带来最多的钱。

取而代之的是，您可以专注于出售赞助或公司表，甚至可以举行无声拍卖，如果捐赠了大多数物品，则可以获得更高的利润。当我们谈论金钱时，也是设定筹款目标的好主意。它将为您的团队提供一些努力，并且在您营销活动并出售门票时也将有助于提供目标。

在设定筹款目标的同时，诚实地了解您真正希望带来多少钱，以便您可以定义活动的预算。请记住，晚会活动并不便宜，但是如果您坚持预算，以合适的价格提供门票，有一个好的客人清单和一些筹款策略，则可以为自己的事业筹集很多资金。

我们将深入了解下一页计划晚会活动的细节。

规划晚会活动的最重要细节之一是设置日期并找到位置。这两个重要的作品齐头并进，应尽可能提前照顾。如果您在场地方面没有太多选择，请在日期灵活。并确保您知道您计划的活动类型是否需要任何许可证。场地的工作人员应该能够为您提供帮助。

分配一个小组负责来宾名单，而委员会的其余成员则将当晚的其他细节屈服。毕竟，如果没有客人购买门票，您将无法举行晚会活动。每个委员会成员都应列出其联系人的清单，包括与任何大型公司或其他社会委员会的联系。根据您的预算，请考虑从当地的PR或直接营销公司购买联系人列表。

如果您打算雇用乐队或提供娱乐活动，请在设置日期后不久预订，以确保其日历不会填补。如果您要雇用，则应该为餐饮服务商或活动计划者做同样的事情。当然，请记住，如果您要为活动的主题纳入主题，您想在雇用任何娱乐或餐饮者之前就知道那是什么，以便晚会尽可能凝聚。

设置主题是计划中有趣的一部分，但不要过分地消除头脑风暴的想法。为委员会选择一个主题的明确截止日期，以便其余的细节可以落入到位。我们将在下一页讨论更多主题想法。

在决定活动主题时，日历可能是一个很好的帮助。如果您刚从想法中脱颖而出，请查看活动日期左右的假期。您甚至可以重新安排您的场地，以更好地适应假期。一些以日历为基础的盛宴的想法包括冬季仙境，农历新年，情人节，Cinco de Mayo，The Kentucky Derby甚至地球日。

如果您还没有找到委员会可以达成共识的任何事情，请尝试以您的主题冒险。也许您的客人会参加化妆舞会活动，在这里，重点更多地是在客人的服装上，而不是整体装饰。这个主题可以使您更简单地保持装饰品，因此您可以将钱集中在食物，饮料或娱乐上。或从当前趋势中汲取灵感，并举办“顶级厨师”烹饪或“与星共舞”活动。您的娱乐活动将包括当地名人，甚至包括您组织服务的一些不幸的人。

别忘了，您的事业是所有人的最好主题。如果您设定了一个没有展示自己原因的想法，请尝试找到一种将其编织到您选择的主题的方法。无论是要让您服务的孩子，您都会在情人节主题的活动中为每位客人写一个情人节，还是在您所服务的人的个人故事中整夜围绕您的个人故事，如果您的客人被感动，他们都会更倾向于打开钱包。

举办盛会活动是一项艰巨的工作。您和您的委员会需要跟踪很多小细节，可能值得聘请活动策划师。当然，您只有在预算允许的情况下才能这样做。如果您能够聘请活动计划者，它将为您的委员会提供更多时间专注于筹款方面，例如出售门票和赞助或无声拍卖。

当然，在整个社区中进行营销与其他任何事物一样重要。与当地的报纸，电视台和广播电台接触，进行预覆盖，不要害羞寻求恩惠。

理想情况下，当涉及到恩惠时，您将获得无声拍卖的每一部分，因此100％的利润将用于您的事业。但是，如果您难以找到人或企业捐赠其商品和服务，请为他们提供妥协。如果供应商可以为您提供可观的折扣，那么您可能会为拍卖购买一些物品，因为他们知道您会恢复成本。那里总是有双赢。

最后，别忘了照顾您的志愿者。无论他们是帮助包装无声拍卖篮，为活动做准备还是在活动之夜工作，请确保他们感到有价值。从当地商店捐赠的三明治和饼干可能会大有帮助。详细介绍该活动成功的后续电子邮件以及他们如何做出的贡献将进一步确保他们明年再次签署志愿者。