您必须在收件箱中组织消息，否则您将在以后再参考时永远无法找到这些消息。那么，如何提交电子邮件，以便在需要时可以轻松检索它们？以下是保持系统组织的一些技巧：
- 通过单击Outlook 2010中创建新文件夹文件夹标签。点击新建文件夹在下面新的清单。给每个文件夹一个名称，您将与您计划存储在此处的传入电子邮件[来源：Microsoft]。
- 单击在Gmail中将标签添加到您的消息中标签。将出现一个下拉菜单。点击创建新的，创建一个新文件。新文件将出现在页面的左侧。通过将标签应用于这些消息，可以将新消息删除到新文件中，或将其过滤到其中。文件名和标签可以根据需要进行编辑和删除，因此您可以保持组织[来源：谷歌]。
- 为gmail和Outlook创建自己的“规则”，并在其进入时为电子邮件建立标准。例如，您可以自动对从某些电子邮件地址发送的消息或主题行中的某些关键字执行操作。您可以将这些消息路由到分配的文件以进行以后的检索[来源：Microsoft]。
- 通过使用垃圾电子邮件过滤器，将不需要的消息和垃圾邮件放在收件箱中。电子邮件被标记并自动发送到单独的文件夹。您只需要不时审查它们即可确保没有错误地将其发送到那里[来源：Microsoft]。
上面列出的许多提示的变体可以用于电子邮件程序，例如Hotmail和Yahoo!邮件[来源：Microsoft]。
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